|
SS ERTUN KONUT YAPI KOOPERATİFİ 2023 YILI OLAĞAN GENEL
KURUL TOPLANTI TUTANAĞI
S.S. ERTUN KONUT YAPI KOOPERATİFİ nin 2023 hesap yılı olağan genel kurul toplantısı yapılmak 08/09/2024 tarihinde saat 12.30 da Avcılar Reşit Paşa Caddesi Barış Manço Kültür sanat Merkezi Avcılar /istanbul adresinde, Çevre ve Şehircilik ve İklim Değişikliği Bakanlığı Temsilcisi Alisami KARLIDAĞ ve Mehmet Akif CAN gözetiminde toplanıldı ve toplantının saat 13:00’de başlatılmasına çağrıyı yapan organca (yönetim kurulu) karar verildi.
Genel Kurul toplantısına başlamadan önce yapılan incelemelerde;
a) Genel Kurul toplantısı ile ilgili duyurunun ortaklara gündemi içeren çağrı mektuplarının; 25/07/2024 tarihinde 153 (Yüz elli üç) ortağa Avcılar PTT Şubesinden taahhütlü olarak gönderildiği.
b) Yönetim Kurulunca, 1163 sayılı Kooperatifler Kanununun 26 ncı maddesindeki niteliklere ve Ortaklar Kayıt Defterindeki kayıtlara uygunluğu onaylanarak hazırlanan ve ortakların imzasına sunulan Ortaklar Listesinde kayıtlı 158 (Yüz elli sekiz) ortaktan, 26 (yirmi altı) ortağın asaleten ve 23 (yirmi üç) ortağın vekâleten katılımı ile toplam 49 (kırk dokuz) ortağın toplantıda hazır bulunduğu, toplantının açılması için gerekli çoğunluğun mevcut olduğu anlaşılmıştır.
GÜNDEM MADDELERİ
1) Açılış yönetim kurulu başkanı tarafından yapıldı. Atatürk ve Silah arkadaşlarına 1 dakikalık saygı duruşu yapıldı. İstiklal Marşı söylendi.
2) Divan heyeti seçilmesi ve yetki verilmesi:
Divan Başkanlığına Osman FINDIK, Yazmanlığa Yılmaz KABAOĞLU, Oy sayım memuru İsmet ÇONTAR oy birliği seçildiler. Genel Kurul Tutanağını imzalama hususunda yetkilendirilmesine oy birliğiyle karar verildi.
Gündeme geçilmeden evvel divan başkanlığına verilen iki önerge ile 3 ve 4 . maddelerinin birleştirilerek görüşülmesi ve oylamaların beraber yapılması ibraların beraber yapılması önergesi verildi. Genel Kurulca oy birliği ile kabul edildi.
Gündeme geçilmeden evvel verilen diğer önergede ise; 6. Madde de görüşülmek istenilen İnşaat firmasının inşaatımızla ilgili görsel ve özel bilgi vermesi maddesinin, üye aidatlarının belirlenmesi gündem maddesinden sonra ve dilek temenniler gündem maddesinden evvel okunması önergesi verildi. Genel kurulca oy birliği ile kabul edildi.
3) 2023 yılı Faaliyet Raporu, gelir gider ve bilanço Yönetim kurulu başkanı Beyhan DEMİRKUŞ tarafından okundu. İnşaat ve yapılan genel çalışmalar hususunda Genel kurula bilgi verildi. Denetim raporu denetçi Abidin SARAR tarafından okundu.
Müzakereye açıldı. Söz alan olmadı.Yönetim kurulu raporu, Gelir gider hesapları ve bilanço ayrı ayrı oylanarak oybirliği ile kabul edildi. Denetim kurulu raporu oy birliği ile kabul edildi.
2023 yılı için Yönetim kurulu üyeleri oybirliği ile ibra edildi. (Yönetim kurulu üyeleri kendi oylamalarında oy kullanmadılar)
2023 yılı için Denetim kurulu oy birliği ile ibra edildi.( Denetim kurulu üyeleri kendi oylamalarından oy kullanmadılar)
4) 2024 yılı tahmini bütçe yönetim kurulu başkanı tarafından okundu. Söz alan üyeler harcamalar ve emlak vergisi hakkında görüşlerini beyan ettiler ve yönetim kurulunca bilgi verilmesi istenildi. Beyhan DEMİRKUŞ tarafından gerekli cevaplar verildi. Yapılan oylamada 7 ret oyuna karşılık 42 kabul oyu ile oy çokluğu ile 2024 yılı tahmini bütçe kabul edildi.
5) Huzur hakları ve Başkan Maaşının belirlenmesine genel kurula teklif edildi. Verilen önerge doğrultusunda huzur hakkı olarak Yönetim Kurulu Başkanına aylık net 17.000,00 (on yedi bin) TL verilmesi 9 ret oyuna karşılık 40 kabul oyu ile oy çokluğu ile kabul edildi. Yönetim kurulu diğer üyelerine aylık net 500,00 (beş yüz) TL ödenmesi 12 ret oyuna karşılık 37 kabul oyu ile oy çokluğu ile kabul edildi. Denetim kurulu üyelerine aylık net 500,00 (beş yüz) TL olarak ödenmesi 5 ret oyuna karşılık 44 kabul oyu ile oy çokluğu ile kabul edildi.
6) Üye aidatlarının belirlenmesi maddesine geçildi.
Üye aidatları olarak tahmini bütçe, eski emlak vergisi de dikkate alınarak üye aidatlarının aylık 200 (iki yüz ) Türk Lirası olmasına oy birliği ile karar verildi.
7-) Lüxera firmasının Proje Müdürü Mehmet Salih BARUT tarafından genel kurula inşaatla ilgili sunum yapıldı.
- Projedeki daireleri, sosyal tesisi otoparkı hakkında bilgi verildi. - Projenin 2025 yılı sonunda teslim edileceğini söyledi.
8) Dilek ve temennilerde söz alan olmadı.
10)Divan başkanınca tutanağa şerh koymak isteyen olup olmadığı soruldu. Şerh koymak isteyen olmadığı görüldü. Saat 16:00 da divan başkanınca kapatıldı.
Divan Başkanı Yazman Üye Oy sayım memuru
Osman FINDIK Yılmaz KABAOĞLU İsmet ÇONTAR
Bakanlık Temsilcileri
Alisami KARLIDAĞ Mehmet Akif CAN
*********************************************************************************************************************************************************************
ERTUN KONUT YAPI KOOPERATİFİ
2023 YÖNETİM KURULU YILLIK FAALİYET RAPORU
A. GENEL BİLGİLER
a) Kooperatifin adı :S.S.ERTUN KONUT YAPI KOOPERATİFİ
b) Kuruluş bilgileri : 1989 YILI
c)Ticaret Sicili Tescil Tarihi ve Sicil Numarası : 20/03/1989 254223
d) ADRES: Merkez Mah.Marmara Cd. Bekir Aşçı İş Hano no 10/90 Avcılar /İstanbul
e) Telefon/Faks Numaraları : 0532 684 03 41
f)Web adres ve elektronik posta: www.ertunyapikoop.com
B. YÖNETİM VE DENETİM KURULLARI İLE PERSONEL BİLGİLERİ
1) Yönetim Kurulu Üyeleri Görev Dönemi Yıllık Ödemeler Toplamı
1..Beyhan Demirkuş 2023 yılı . 120 000 TL
2. Haydar Dilekçi 2023 ylı 2400 “
3. Haydar Eroğlu 2023 ylı 2400 “
4. Yüksel Eren 2023 ylı 2400 “
5-Mehmet Bulut 2023 ylı 2400“
2) Denetim Kurulu Üyeleri Görev Dönemi Yıllık Ödemeler Toplamı
1-Abidin Sarar 2023 2400 TL
2- Taner Tunga 2023 2400 “
3- Ali Rıza Kaya 2023 2400
3) Personelin Adı Soyadı Görev Dönemi Unvanı Yıllık Ödeme Top. SSK Pirimi
1. Kooperatifimizde Çalıştırılan Herhangi bir personel yoktur
4)Muhasebecinin ad ve soyadı, görev dönemi ve yapılan ödemeler: “
Adem Tezi 2023 Yılı 18,000 TL”
5) Faaliyet dönemiyle ilgili genel değerlendirme ve geleceğe yönelik beklentiler
Kooperatifimizde 2023 Yılı yapılan çalışmalar planladığı gibi yapılmıştır
Kooperatifimizin İnşaat yapım aşamasına geçmiş çalışmalar devam etmektedir.
6) Önceki dönem bütçe kalemlerindeki gerçekleşmeler:
GELİRLER ÖNGÖRÜLEN GERÇEKLEŞEN
260,489.000 TL 534,700.00 TL 218,392.00 TL
GİDERLER ÖNGÖRÜLEN GERÇEKLEŞEN
218,391.00 TL 534,700.00 218,391 00
,
C) MALİ DURUM VE MUHASEBE İŞLEMLERİ:
1)Bilanço ve gelir gider kalemleri hakkında genel bilgi : Blanço gelir ve gider ler mümkün olduğu kadar gelen gelirler karşılığında yapılmaktadır. Kooperatifimizin Üye aidatlarının dışında herhangi bir geliri bulunmamaktadır
2)Dönem içerisinde gerçekleşen toplam gelir gider rakamları şöyledir:
Toplam gelir :394,133,00 TL
Toplam gider 311,662,10 TL
Kalan para : 82,471,10 TL
Kooperatifin giderlerinin dökümü aşağıda gösterilmiştir.
Vergi ve harç giderleri :58,475.00 TL
Sigorta giderleri :00
Genel giderler :296,461.00,00
Diğer giderler : 15,201,00 TL
Toplam :311,662.00 TL.
4) Kullanılan Banka Kredilerinin:
Banka Adı Tutarı Faiz Oranı Vadesi Ödenen Kalan
Herhangi bir bankada herhangi kredi kullanılmamıştır.
5) Kooperatifin Borçları :
1. Lüxera İnşaat. Şirketine : Emlak vergisi 235 500,00TL
2. Vergi Dairesine : 00
3. Sigorta (SSK) :.00.
4. Piyasaya : 00
5. Yükleniciye : 00.
6. Personele : 00
6) Demirbaş ve diğer araçlar :
Cinsi Bedeli Adedi
1. Bilgisayar 1000 Tl 1
2 Para Kasası 2000 1
3- Mini Buzdolabı 150 1
4- Piknik Tüpü 75 1
5 Ofis Koltuk takımı 17,000.00 1
TUTULAN DEFTERLER.
Noter Tasdiki(Açılış) Noter Tasdiki(Kapanış) Defterin Türü Tarih ve Sayısı Noter.Adı Tarih ve Sayısı Noter.Adı
1-Yevmiye Defteri, . 25/12/2022 --B.Çekmece 12.Noter 25/12/2022.Büyükçekmece 12.Noter
2-Envanter ve Bilanço Def 25/12/2022 --B.Çekmece 124.Noter
3-Envanter ve Bilanço Def 25/12/2022 --B.Çekmece 12.Noter
4- Yönt. Krl Karar Def. Var... 20/03/2006 No 7376 B.Köy 10 Noter
5- Üye Kayıt Def.(1) Var 06/09/1989 No 21101 B.Köy 10. Noter
6- Üye Kayıt Def. (2) Var 26/05/1995 No 22235 B.Köy 10.Noter
Ç)ORTAKLIK İŞLEMLERİ :
1) Mevcut Ortak Sayısı : 158
Dönem içerisinde kaydedilen ortak sayısı : 1
-Genel kurulca belirlenen ortak sayısı : 158
-Ortakların anasözleşmede belirtilen şartları taşıyıp taşımadığı:Taşımaktadır
2) Genel kurulca belirlenen ve tahakkuk eden aidat miktarı : 1.440 TL
-Ortaklardan yapılan tahsilat :352,133,00 TL
-Ortakların aidat ve Emlak vergi borcu . 265,038.00 TL
3)Genel kurulca belirlenen gecikme faizi oranı ile usul ve esaslar:
-Gecikme faizi tahakkuk miktarı :00
-Gecikme cezası tahsilat miktarı :00
4)Dönem içerisinde gerçekleşen hisse devirleri şu şekildedir:
Devreden Devralan Yönt. Kurulu Kararı Tarih/ No
Osman Fındık Salih Şen 25/11/2023 - 330
Muzaffer Özer Murat Özer “
Zeynel Gündoğdu İmam Gündoğdu “
Duran Karaman Metehan Kocaoğlu “
Güler Çelik Metehan Kocaoğlu “
5)Çıkarılan ortaklar ve bunlara yapılan ödemeler
Çıkarılma kararı kesinleşmeyen
Çıkarılan ortağın Çıkarılma Yönetim Kurulunun Ortağın yerine yeni ortak
adı ve soyadı sebebi karar tarih/sayısı Ödeme miktarı alınıp alınmadığı
6- Kooperatifimizde herhangi bir üye çıkarılmamıştır.
D)ARSA İNŞAAT VE FERDİLEŞME ÇALIŞMALARI :
1-Gayrimenkul alımı ve satımı ile ilgili Genel Kurul kararı
Herhangi bir Gayrimenkul Alım satımı olmamıştır.
2. İnşaat Yapım Yöntemi : İnşaat yapımı devam etmektedir.
3-Konut Sayısı : 111
Yapılan İhaleler İmzalanan sözleşmelerin tarihi/Bedeli Konusu
Her hangi bir ihale yapımamıştır.
E)HUKUKİ FAALİYETLER :
1)Genel kurul ve ihraç kararlarına karşı açılan davalar :
Davacı Davanın Konusu Mahkemesi Dosya No
Herhangi bir ihraç kararı veya üye çıkarılması yapılmamıştır.
2)Kooperatif ile ilgili devam eden diğer hukuk davaları bulunmamaktadır.
Davacı /davalı Davanın Konusu Mahkemesi Dosya No
Her hangi bir dava bulunmaktadır.
3)Kooperatif hakkında Cumhuriyet Başsavcılıklarına yapılan suç duyuruları,
Cumhuriyet başsavcılıklarına yapılan bir suç duyurusu yoktur
Bu rapor, kooperatifin 2023 dönemi hesap ve işlemlerine ilişkindir.
ERTUN KONUT YAPI KOOPERATİFİ
15/08/2024
Beyhan Demirkuş
Yönt. Krl Bşkn.
Haydar Eroğlu
Yönt. Krl Üye Yüksel Eren
Yönt.Krl Üyesi
Haydar Dilekçi Mehmet Bulut
Yönt.Krl.Üyesi Yönt.Krl. Üye
*************************************************************************************************************************************************************************************************************
ERTUN KONUT YAPI KOOPERATİFİ
2023 YILI GENEL KURULUNA İLİŞKİN
DENETLEME KURULU RAPORU
Genel Kurul Tarihi: 08/09/2024…………………
İncelemenin ait olduğu Dönem : 2023 YILI
Rapor Düzenleme Tarihi : 15/08/2024
Raporun Yönetim Kuruluna teslim tarihi:22/08/2024
I- KURULUŞ İŞLEMLERİ
Kuruluş işlem ve harcamalarından yaptığımız bu denetimde bir olumsuzluk görülmemiştir
Kooperatif unvanında kamu kurum ve kuruluşunun ismine gerekli şekilde yer verilmiştir.
a. II. YÖNETİM KURULU VE PERSONEL İŞLEMLERİ
1.Yönetim Kurulu üyeleri üyelik şartları incelendiğinde bütün yönetim kurulu üyeleri üyelik şartlarını taşımaktadır.
2. İnceleme dönemimiz içerisinde Yönetim Kurulu toplantı çoğunluğunu genellikle. Çoğunluk sağlanarak yapılmıştır.
3. Yönetim Kurulu Üyeleri hakkında her hangi bir dava açılmıştır
4. Yönetim Kurulu üyelerine genel kurulca tespit edilen ödemelerin dışında veya belirlenentutarların üzerinde bir ödeme yapılmamıştır.
5. Gayrimenkul alım ve satılması yapılmamıştır.
6. Yönetim Kurulu üyeleri ile kooperatif çalışanlarının kooperatifle, yaptığı işin konusuna giren bir ticari muamele yapılmamıştır.
7. Yapı kooperatiflerinde, genel kurulca alınması kararlaştırılan gayrimenkulların alımının, kat karşılığı arsa devralınmasının, yönetim kurulunca tapu devri veya tapuya şerh verdirilecek bir satış vadi veya bir sözleşme yapılmamıştır.
8. Defter ve belgelerin incelenmesinde ve tesliminde bir zorluk yaşanmamıştır. Bütün defterler kontrol edildi. Düzenli bir şekilde tutulduğu hiçbir olumsuz durumun olmadığı kanaatine varıldı.
9. Yönetim Kurulu Çalışma Raporu gerçek durumueksiksiz ve hatasız olarak yansıtmaktadır. Ancak kooperatif çıkarları doğrultusunda daha fazla çaba gösterilmesi, yoğunluk katsayısı ile ilgili arsalarımızı da kapsayan bir yapılandırma çalışması Toki tarafından yapıldığı bilinmektedir bu konuda da gerekli hasisiyetin gösterilmesi önerisinde bulunuldu.
10. Kooperatifte çalıştırılan herhangi bir personel olmadığındanyatırılacak SSK primleri bulunmamaktadır.
3-a) Genel Kurul Ortaklar Listesi Ortaklar Defteri kayıtlarına uygundur.
b) Oy kullanma hakkı olmayan ortaklar listelerinde yer almamıştır.
c) Çıkarma kararı kesinleşmeyen ortaklar listelerde yer almıştır
d) Üç ay öncesinden ortak olmayanlar ortaklar listesinde yer almamıştır.
4-Genel Kurulca kararlaştırılan ortak sayısının üzerinde ortak kayıt edilmemiştir.
a) Usule aykırı ortak ihraç edilmemiştir. Hiç bir ortakta ihraç edilmemiştir.
b) Çıkarma kararı kesinleşmeyen ortakların yerine yeni ortak alınmamıştır.
c) Kooperatif ortakları tarafından denetim kuruluna Kooperatif Yönetim Kurulu üyeleri ve çalışanları hakkında intikal ettirilen şikâyetler yoktur.
d) Yapılan sözlü şikâyet ve tavsiyeler. Zamanla yönetim kuruluna iletilmiş ve yönetim kuruluda bu tür hususlara dikkat ederek yönetime devam etmiştir.
7. Yönetim Kurulu, ortaklar arasındaki eşitlik ilkesine uygun davranmıştır.
IV- TÜRK TİCARET KANUNU GEREĞİ TUTULMASI ZORUNLU OLAN
DEFTER VE BELGELER
1. Defter Adı:Noter Tasdiki (Açılış) (Kapanış) Noter Kayıtlara
Var/Yok Tarih No Tarih No Adı Uygundur 1-Yevmiye Defteri30/12/2022 --B.Çekmece 4.Noter 31./01./2022. B.çekmece 4.Noter
2-Envanter ve Bilanço Def 30/12/2022 -B.Çekmece 4.Noter31./01./2022 . Büyükçekmece4.Noter 3-Defteri-Kebir Def. 30/12/2019-- B.Çekmece 4.Noter31./01./2019.Bçekmece 4.Noter
IV Yönt. Krl Karar Def. Var... 20/03/2006 No 7376 B.Köy 10 Noter Uygundur
V Üye Kayıt Def.(1) Var 06/09/1989 No 21101 B.Köy 10. Noter Uygundur
VI Üye Kayıt Def. (2) 26/05/1995 No 22235 B.Köy 10.Noter
VII Üye Kayıt DEft. (3) Var 09/04/2019 NO 10262 Zetinburnu 2 Noter
Envanter defterine bilançolar işlenmiştir.
2. Defter ve belgeler 10 yıl süreyle saklanmaktadır
3. Tahsilât ve ödemelerin tümü kanunen geçerli belgelere dayanmaktadır.
1. Üye aidatları tahsilâtı Banka ve Tahsilât Makbuzları yöntemi ile
2. Ödemeler Resmi kanuni belgeler ve Gider Pusulası Yöntemi ile
Bu hesaplardaki tutarların sayımı yapılmış olup fiilen bulunduğu tespit edilmiştir.
Alacağın Türü Borçlu Adı Tutarı Nedeni Tahsil arihi1. Üye aidatlar Üyeler 87,500.00 Aidat 2023 yılı Emlak ver Üyeler 177,038.00 Emlak Verg. 2023
.
I. Kooperatif Borçlarının Dökümü
Borcun Konusu Alacaklısı Tutar Ödenen
Emlak Vergisi LÜXERA İNŞT. ŞİRK. 177,038.00 00 TL
II. Ortaklardan
Toplam Alacak Miktarı Tahsil Edilen Kalan
617.171.00 TL 352.133.00 265.038,00 TL -- --
2. Kooperatifin Ödediği Gecikme Cezası
Kurum Tutar Ödenen Bakiye
--
Genel Yönetim Giderlerinin usulüne uygun olarak yapılmıştır Kooperatifin iç harcama giderleri tasarruflu ve tüm harcamaların daha titizce yapılması gerektiğini yönetim kuruluna tavsiyede bulunuldu.
III. İlgili faaliyet döneminde gerçekleşen farkın: Müspet olup
1163 Sayılı Kooperatifler Kanunu ve Ana sözleşmesine uygun olarak işlemlerin yapıldığı Tespit edildi.
VI- ARSA ALIMI VE İNŞAAT ÇALIŞMALARI
Kooperatif herhangi bir arsa alımı yada inşaat yapma faaliyetleri olmamıştır Mali duruma ilişkin genel değerlendirme
5. İncelemeler sırasında eksiklik ve kanuna aykırılık tespit edilmemiştir
SONUÇ :
Kooperatifin işlem ve hesaplarının incelenmesi sonucunda, ibra ile ilgili olarak varılan kanaat olumludur.
RAPORU HAZIRLAYAN
DENETİM K URULU
15/08/2024
Adı Soyadı Adı Soyadı Adı Soyadı
Abidin Sarar Ali Rıza Kaya Mehmet Yoğun
| S.S ERTUN KONUT YAPI KOOPERATİFİ |
| GELİR- GİDER |
| 01/01/2023 - 31/12/2023 TARİHLER ARASI AYRINTILI |
| BİLANÇO |
| G i D E R L E R |
|
|
GELİRLER |
|
| OFİS KİRA GİDERLERİ |
|
43.170 |
TL |
|
| POSTA- İLETİŞİM GİDERLERİ |
|
12.551 |
TL |
ÜYELERDEN TOPLANAN |
| ELEKTRİK- su |
|
611 |
TL |
2023 YILI GELİRLER |
352.133,00 |
| YÖNT.DENT.KURUL.HUZUR HAK. |
|
137.900 |
TL |
2022 yılından Aktarılanr |
42.000,00 |
| EMLAK VERGİSİ |
|
53.731 |
TL |
|
| Stopaj Vergi ve diğer harçlar |
|
4.744 |
|
|
| MUHASEBE ÜC. |
|
18.000 |
TL |
|
| GENEL KURUL GİDERLERİ |
|
4.854 |
TL |
|
| KIRTASİYE GİDERLERİ |
|
10.240 |
TL |
ZİRAAT BANKASI Bakırköy şubesi |
|
| NOTER DEFTER TASTİK GİDER |
|
10.660 |
TL |
1647174-5001 |
|
| GENEL GİDERLER |
|
15.201 |
|
|
| GENEL TOPLAM |
311.662,00 |
TL |
GENEL TOPLAM |
394.133,00 |
| GELİR-- GİDER FARKI |
|
Kasada |
Bankada |
82.471,00 |
Yüksel Eren |
Haydar Eroğlu |
Haydar Dilekçi
Üye
|
Mehmet Bulut
Üye |
| Üye |
|
Üye |
|
Yönt. Krl. Başkanı
Beyahn Demirkuş
|
