2022 GENEL KURULUMUZU YAPTIK |
Sayın Üyelerimiz 12 Haziran 2022 de Genel kurul toplantımızı yaptık.
S.S ERTUN konut yapı Kooperatifinin 2021 hesap yılı olağan genel kurul toplantısı yapılmak üzere 12.06.2022 tarihinde saat 12:00 da Atakent Mah.Atatürk Cad.No:9 Halkalı Toplu Konut 2.Etap Girişi Halkalı Kültür Sanat Merkezi Salonunda toplanıldı. Ancak, Çevre ve Şehircilik Bakanlığı Temsilcilerinin katılmadığı görüldü, kendileri ile yapılan telefon görüşmesinde başka bir genel kurul toplantısında oldukları ve işlerinin uzayacağını belirterek, Divan kurulunca katılamadıklarına dair bir tutanak tutularak toplantıya başlayabileceğimizi belirttiler. Divan kurulu olarak da ekteki tutanak tutularak toplantıya başlanmıştır. Genel Kurul toplantısına başlamadan önce yapılan incelemelerde; a) Genel Kurul toplantısı ile ilgili duyurunun 05.05.2022 tarihinde 162 üyeye posta ile gönderildi. b) Yönetim Kurulunca, 1163 sayalı Kooperatifler Kanununun 26 ncı maddesindeki niteliklere ve Ortaklar Kayıt Defterindeki kayıtlara uygunluğu onaylanarak hazırlanan ve ortakların imzasına sunulan Ortaklar Listesinde kayıtlı 162 (yüz altmış altı) ortaktan, (35) ‘i asaleten (22)’sinin vekaleten katılımı ile toplam 57 ortağın toplantıda hazır bulunduğu, toplantının açılması için gerekli çoğunluğun mevcut olduğu anlaşılmıştır. Toplantı Beyhan Demirkuş tarafından açıldı. GÜNDEM MADDELERİ 1. Açılış,saygı duruşu ve İstiklal Marşı okundu. 2. Divan heyetinin seçimi ve seçilen divana, tutanakların imzalama yetkisinin verilmesi maddesine geçildi. Divan başkanlığına Osman FINDIK ve Katip üyeliğe Fatih Lal ve oy sayım memurluğuna İsmet ÇONTAR oy birliği ile seçildi. Seçilen divan başkanlığına tutanakların imzalama yetkisi oy birliğiyle verildi. 4- 2020-2021 hesap yılları denetim kurulu faaliyet raporları denetim kurulu başkanı tarafından okundu.Okunan raporlar ayrı ayrı oy birliğiyle kabul edildi. Denetim kurulu üyeleri kendi ibralarında oy kullanmadı. 5-2022 yılının tahmini bütçesi 51 kabul 6 red oyu ile oyçokluğu ile kabul edildi. 6- Yüklenici Lüxera firmasınca yapılacak inşaatlarla ilgili sunum yapıldı, bilgi verildi. 7- Yönetim Kurulu üyeleri 54 kabul 3 red oyu ile 3 yıllığına seçildi. Asıl Üyeler: Beyhan Demirkuş, Haydar Eroğlu, Yüksel Eren ,Haydar Dilekçi, Mehmet Bulut ; Yedek Üyeler, Sadık Kurbetoğlu, Osman Tur, Akif Akça, Genco Tunç, Murat Özer . Denetim Kurulu üyeleri 54 kabul 3 red oyu ile 3 yıllığına seçildi . Asil üyeler, Taner tunga, Abidin Sarar,Ali Rıza Kayar; Yedek üyeler Mehmet Yoğun, Canan Türker, Murat Ersiz seçildi. 8. Aidat ve Huzur haklarının belirlenmesi maddesine geçildi.Üye aidatının 50 TL olması ,Huzur hakkının 150 TL,Yönetim Kurulu başkanın maaşının 3500 TL olmasına 55 kabul 2 red oyu ile oy çokluğu ile kabul edildi. 9. Üye aidatları 8.maddede görüşüldüğü için geçildi.Emlak vergi borçlarının görüşülmesine geçildi.Emlak vergi borçlarının ödenmesi hususunda üyeler ikaz edildi. 10. Dilek ve temennilerde görüş bildiren olmadı. Düzenlenen genel kurul tutanağı genel kurula okundu , itiraz eden olmadığı görüldü. Toplantı divan başkanı tarafından 15:00 ‘da kapatıldı. İş bu tutanak toplantı mahallinde 5 suret olarak düzenlendi, okundu,imzalandı. Küçükçekmece/İSTANBUL Divan Başkanı Katip Oy Saymanı Osman FINDIK Fatih LAL İsmet ÇONTAR Bakanlık Temsilcileri Mehmet UYGUN Yavuz KİBAR
============================================================
Genel Kurul Tarihi: 12/06/2022 İncelemenin ait olduğu Dönem : 2021 YILI Rapor Düzenleme Tarihi : 25/05//2022 Raporun Yönetim Kuruluna teslim tarihi: 06/01/2022 I- KURULUŞ İŞLEMLERİKuruluş işlem ve harcamalarından yaptığımız bu denetimde bir olumsuzluk görülmemiştir Kooperatif unvanında kamu kurum ve kuruluşunun ismine gerekli şekilde yer verilmiştir. a. II. YÖNETİM KURULU VE PERSONEL İŞLEMLERİ 8. Defter ve belgelerin incelenmesinde ve tesliminde bir zorluk yaşanmamıştır. Bütün defterler kontrol edildi. Düzenli bir şekilde tutulduğu hiçbir olumsuz durumun olmadığı kanaatine varıldı. 9. Yönetim Kurulu Çalışma Raporu gerçek durumu eksiksiz ve hatasız olarak yansıtmaktadır. Ancak kooperatif çıkarları doğrultusunda daha fazla çaba gösterilmesi, yoğunluk katsayısı ile ilgili arsalarımızı da kapsayan bir yapılandırma çalışması Toki tarafından yapıldığı bilinmektedir bu konuda da gerekli hasisiyetin gösterilmesi önerisinde bulunuldu. 10. Kooperatifte çalıştırılan herhangi bir personel olmadığından yatırılacak SSK primleri bulunmamaktadır. 3-a) Genel Kurul Ortaklar Listesi Ortaklar Defteri kayıtlarına uygundur. b) Oy kullanma hakkı olmayan ortaklar listelerinde yer almamıştır. c) Çıkarma kararı kesinleşmeyen ortaklar listelerde yer almıştır d) Üç ay öncesinden ortak olmayanlar ortaklar listesinde yer almamıştır. 4-Genel Kurulca kararlaştırılan ortak sayısının üzerinde ortak kayıt edilmemiştir. a) Usule aykırı ortak ihraç edilmemiştir. Hiç bir ortakta ihraç edilmemiştir. b) Çıkarma kararı kesinleşmeyen ortakların yerine yeni ortak alınmamıştır. c) Kooperatif ortakları tarafından denetim kuruluna Kooperatif Yönetim Kurulu üyeleri ve çalışanları hakkında intikal ettirilen şikâyetler yoktur. Yapılan sözlü şikâyet ve tavsiyeler. Zamanla yönetim kuruluna iletilmiş ve yönetim kuruluda bu tür hususlara dikkat ederek yönetime devam etmiştir. 7. Yönetim Kurulu, ortaklar arasındaki eşitlik ilkesine uygun davranmıştır.
IV- TÜRK TİCARET KANUNU GEREĞİ TUTULMASI ZORUNLU OLANDEFTER VE BELGELER 1. Defter Adı:Noter Tasdiki (Açılış) (Kapanış) Noter Kayıtlara Var/Yok Tarih No Tarih No Adı Uygundur 1-Yevmiye Defteri30/12/2020 --B.Çekmece 4.Noter 31./01./2020.Büyükçekmece 4.Noter 2-Envanter ve Bilanço Def 30/12/2020 -B.Çekmece 4.Noter31./01./2020.b 4.Noter 3-Defteri-Kebir Def. 30/12/2019-- B.Çekmece 4.Noter31./01./2019.Bçekmece 4.Noter 4- Yönt. Krl Karar Def. Var... 20/03/2006 No 7376 Bakırköy 10 Noter 5- Üye Kayıt Def.(1) Var 06/09/1989 No 21101 Bakırköy10. Noter 6- Üye Kayıt Def. (2) 26/05/1995 No 22235 B.Köy 10.Noter 7- Üye Kayıt DEft. (3) Var 09/04/2019 NO 10262 Bakırköy 2 Noter Envanter defterine bilançolar işlenmiştir. Tahsilât ve ödemelerin tümü kanunen geçerli belgelere dayanmaktadır. Genel Yönetim Giderlerinin usulüne uygun olarak yapılmıştır Kooperatifin iç harcama giderleri tasarruflu ve tüm harcamaların daha titizce yapılması gerektiğini yönetim kuruluna tavsiyede bulunuldu. 2021 YÖNETİM KURULU YILLIK A. GENEL BİLGİLERa) Kooperatifin adı :S.S.ERTUN KONUT YAPI KOOPERATİFİ b) Kuruluş bilgileri : 1989 YILI c)Ticaret Sicili Tescil Tarihi ve Sicil Numarası : 20/03/1989 254223 d) Adresi : Atatürk Mh.İkitelli Cd. No 57 D 1 İkitelli /İstanbul e) Telefon/Faks Numaraları : 0212 548 44 31 0530 418 70 44 f)Web adres ve elektronik posta: www.ertunyapikoop.com B. YÖNETİM VE DENETİM KURULLARI İLE PERSONEL BİLGİLERİ 1) Yönetim Kurulu Üyeleri Görev Dönemi Yıllık Ödemeler Toplamı 1..Beyhan Demitkuş 2021 yılı . 22,500TL 2. Haydar Dilekçi 2021 ylı 1200 “ 3. Haydar Eroğlu 2021 ylı 1200“ 4. Yüksel Eren 2021 ylı 1200 “ 5-Mehmet Bulut 2021 ylı 1200 “ 2) Denetim Kurulu Üyeleri Görev Dönemi Yıllık Ödemeler Toplamı 2-Abidin Sarar 2021 1200 3- Taner Tunga 2021 1200 “ 3- Ali Rıza Kaya 2021 1200 3) Personelin Adı Soyadı Görev Dönemi Unvanı Yıllık Ödeme Top. SSK Pirimi 1. Çalıştırılan Herhangi bir personel yoktur 4)Muhasebecinin ad ve soyadı, görev dönemi ve yapılan ödemeler: “ Adem Tezi 2021 2,875 TL” 5) Faaliyet dönemiyle ilgili genel değerlendirme ve geleceğe yönelik beklentiler 2021 Yılı kooperatifimizde yapılan çalışmalar planladığı gibi yapılmıştır Kooperatifimizin İnşaat yapım aşamasına geçilmesi 6)Önceki dönem bütçe kalemlerindeki gerçekleşmeler: GELİRLER ÖNGÖRÜLEN GERÇEKLEŞEN 124,231 TL 410 208 TL 124,231,00 TL GİDERLER ÖNGÖRÜLEN GERÇEKLEŞEN 99,754,33 TL 410,208,00 TL 99,754,33 TL C) MALİ DURUM VE MUHASEBE İŞLEMLERİ: 1)Bilanço ve gelir gider kalemleri hakkında genel bilgi : Blanço gelir ve gider ler mümkün olduğu kadar gelen gelirler karşılığında yapılmaktadır. Kooperatifimizin Üye aidatlarının dışında herhangi bir geliri bulunmamaktadır 2)Dönem içerisinde gerçekleşen toplam gelir gider rakamları şöyledir: Toplam gelir :166,096 TL Toplam gider :160,993,29 TL Borç 3,000, TL ( İki Aylık Kira borcu) Kalan para : 5,106 TL Kooperatifin giderlerinin dökümü aşağıda gösterilmiştir. Vergi ve harç giderleri :92,541,00 TL Sigorta giderleri :00 Genel giderler :39,755,,00 Diğer giderler :28,697,00 TL Toplam :160,993,00 TL. 4) Kullanılan Banka Kredilerinin: Banka Adı Tutarı Faiz Oranı Vadesi Ödenen Kalan Herhangi bir bankada herhangi kredi kullanılmamıştır. 5) Kooperatifin Borçları : 1. Belediyeye : Emlak vergisi 213,450,00 TL 2. Vergi Dairesine :00... 3. Sigorta (SSK) :.00. 4. Piyasaya : 00 5. Yükleniciye : 00. 6. Personele : 00 6) Demirbaş ve diğer araçlar : Cinsi Bedeli Adedi 1. Bigi sayar 1000 Tl 1 2 Para Kasası 2000 1 3 Televizyon 500 1 5- Mini Buzdolabı 150 1 6- Piknik Tüpü 75 1 7-Masa 150 1 8-Sandalye 180 6 9-Bilgisayar Dolabı 150 1 7) Tutulan Defterler Noter Tasdiki(Açılış) Noter Tasdiki(Kapanış) Defterin Türü Tarih ve Sayısı Noter.Adı Tarih ve Sayısı Noter.Adı 1-Yevmiye Defteri, . 25/12/2020 --B.Çekmece 12.Noter 25/12/2020.Büyükçekmece 12.Noter 2-Envanter ve Bilanço Def 25/12/2020 --B.Çekmece 124.Noter 3-Envanter ve Bilanço Def 25/12/2020 --B.Çekmece 12.Noter 4- Yönt. Krl Karar Def. Var... 20/03/2006 No 7376 B.Köy 10 Noter 5- Üye Kayıt Def.(1) Var 06/09/1989 No 21101 B.Köy 10. Noter 6- Üye Kayıt Def. (2) Var 26/05/1995 No 22235 B.Köy 10.Noter Ç)ORTAKLIK İŞLEMLERİ : 1) Mevcut Ortak Sayısı : 162 Dönem içerisinde kaydedilen ortak sayısı : 0 -Genel kurulca belirlenen ortak sayısı : 162 -Ortakların anasözleşmede belirtilen şartları taşıyıp taşımadığı:Taşımaktadır 2) Genel kurulca belirlenen ve tahakkuk eden aidat miktarı : 360 TL -Ortaklardan yapılan tahsilat :166,096,00 TL -Ortakların aidat ve Emlak Ver. borcu 188,580,00 TL 3)Genel kurulca belirlenen gecikme faizi oranı ile usul ve esaslar: -Gecikme faizi tahakkuk miktarı :00 -Gecikme cezası tahsilat miktarı :00 4)Dönem içerisinde gerçekleşen hisse devirleri şu şekildedir: Devreden Devralan Yönt. Kurulu Kararı Tarih/ No 5)Çıkarılan ortaklar ve bunlara yapılan ödemeler Çıkarılma kararı kesinleşmeyen Çıkarılan ortağın Çıkarılma Yönetim Kurulunun Ortağın yerine yeni ortak adı ve soyadı sebebi karar tarih/sayısı Ödeme miktarı alınıp alınmadığı KOOPERATİFİMİZDE HERHANBİR ORTAK ÇIKARILMAMIŞTIR. ÖDEMEDE YAPILMAMIŞTIR D)ARSA İNŞAAT VE FERDİLEŞME ÇALIŞMALARI : 1-Gayrimenkul alımı ve satımı ile ilgili Genel Kurul kararı Herhangi bir Gayrimenkul Alım satımı olmamıştır. 2. İnşaat Yapım Yöntemi : İnşat Yapımı Yapılmamıştır. 3-Konut İş yeri Sayısı : 0 Yapılan İhaleler İmzalanan sözleşmelerin tarihi/Bedeli Konusu Tarafları Herhangi bir alım satım olmadığından İhale ve sözleşme olmamıştır. 4-Arsa veya arazinin İmar Durumu : İMARLI E)HUKUKİ FAALİYETLER : 1)Genel kurul ve ihraç kararlarına karşı açılan davalar : Davacı Davanın Konusu Mahkemesi Dosya No 2)Kooperatif ile ilgili devam eden diğer hukuk davaları Davacı /davalı Davanın Konusu Mahkemesi Dosya No
3)Kooperatif hakkında Cumhuriyet Başsavcılıklarına yapılan suç duyuruları, Cumhuriyet başsavcılıklarına yapın bir suç duyurusu yoktur Bu rapor, kooperatifin 2021 dönemi hesap ve işlemlerine ilişkindir. ERTUN KONUT YAPI KOOPERATİFİ 03/06/2020 Beyhan Demirkuş Yüksel Eren Haydar Eroğlu Koop.Ynt.Krl Başkanı Yönt.Bşkn.Yrd Yönt.Krl Üyesi Haydar Dilekçi Mehmet Bulut Yönt.Krl.Üyesi Yönt.Krl Üyesi |